Тайм-менеджмент в современном мире является самым важным навыком для достижения успеха – личного и профессионального. Он включает в себя организацию задач и определение их приоритетов для максимизации производительности и своевременного достижения целей. Планирование помогает заменить девиз «Работай больше, чтобы больше получить», на «Планируй лучше, чтобы больше отдохнуть без утраты производительности». Методы тайм-менеджмента помогают расставить приоритеты в своих дел, повысить работоспособность, снизить стресс и оптимизировать использование времени.
Вот несколько полезных техник тайм-менеджмента и способы их применения для достижения результата.
Постановка цели по системе SMART
Постановка целей важнейшая вещь в планировании, ведь только определив конкретную цель, можно найти к ней кротчайший путь. Для этой задачи наилучшим образом подходит техника постановки целей SMART. Её суть заключается в том, что каждая цель должна быть:
Specific – конкретная, чётко сформулированная,
Measurable – измеримая, по количеству, качеству или времени,
Attainable – достижимая,
Relevant – актуальная, это точно ваша цель, а может навязанная родными или обществом. Не устарело ли ваше желание её достигнуть,
Time-bound – ограниченная по времени.
Тайм-менеджмент предлагает эту систему постановки целей для того, чтобы сосредоточиться на том, чего ты хочешь достичь, и сохраняет мотивацию.
To-do лист
Составь список дел, которые необходимо выполнить, и расставь приоритеты в соответствии с их срочностью и важностью. С этим может помочь матрица Эйзенхауэра (см. картинку ниже). Это позволит тебе сосредоточиться на том, что важно, и следить за тем, чтобы задачи выполнялись вовремя.
Предотврати прокрастинацию
Прокрастинация — это распространенная привычка, которая может негативно сказаться на продуктивности. Чтобы избежать прокрастинации, тайм-менеджмент также предлагает различные техники. Например, можно порезать слона — разбей цель на более мелкие задачи и решайте их одну за другой. Так на тебя не будет давить одна огромная цель, а просто будет список небольших дел, к которым проще подступиться и справиться с ними. Или метод «съешь лягушку», когда в первую очередь делается самая неприятная задача за день, чтобы о ней больше не думать и она не демотивировала выполнять другие дела.
Техника Time-blocking
Эта техника тайм-менеджмента заключается в том, чтобы разбить твой день на временные блоки — выделить определенное время для выполнения задач. Это помогает гарантировать, что дела будут выполнены эффективно и результативно в установленные сроки. Так же это помогает не отвлекаться на посторонние задачи, пока не настало их время, и не тратить время на обдумывание, в какой момент к чему приступить.
Устрани отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы могут стать серьезным препятствием для продуктивности. Определите свои отвлекающие факторы и устраните их. Например, выключите телефон, закройте ненужные вкладки и работайте в тихой обстановке. Что бы упростить эту задачу, можно отключить все оповещения и выделить определённое время на чтение писем, новостей и просмотр видео на YouTube. Так будет проще отказаться от того, чтобы постоянно заглядывать в телефон и залипать на новостную ленту, если знаешь, что для этого есть конкретное время.
Делай перерывы
Перерывы во время работы помогают освежить мысли и повысить производительность. Есть правило – сперва планируй отдых, а потом работу. Без достаточного времени на восстановление сил не будет и необходимой продуктивности во время работы. Планируй перерывы и следи, чтобы они не мешали твоим рабочим графикам.
Тайм-менеджмент необходим для достижения успеха. Расставляя приоритеты дел, устанавливая цели по системе SMART, устраняя отвлекающие факторы и делая перерывы, ты можешь максимизировать производительность и достичь всех целей вовремя. Используй эти методы, чтобы лучше контролировать свое время, снизить уровень стресса и быть более продуктивным с меньшей затратой сил и энергии на неэффективные действия.
Здесь ты можешь бесплатно скачать набор шаблонов для использования указанных выше техник тайм-менеджмента, чтобы попробовать их и выбрать удобные для себя.
В нашем канале телеграм — Plan Juli и группе ВКонтакте — Plan Juli мы оперативно публикуем новости магазина. Поэтому подписывайтесь, чтобы первыми узнавать о последних обновлениях, новых товарах и статьях в нашем магазине.